Fins al dia d’avui hem cercat i provat desenes d’aplicacions per a la gestió de projectes. Des de la utilització d’un tovalló de paper fins al mític Microsoft Project, passant per totes les plataformes online (ja sigui de codi lliure o de pagament) que hem pogut localitzar a les primeres 100 pagines de resultats a Google per múltiples keywords, així com partint de recomanacions a fòrums i blogs, sourceforge etc.
Després de la llarga recerca de l’aplicació perfecte per a la gestió dels nostres projectes web, ens hem conformat en centrar-nos, no en l’eina perfecte, sinó en aquella que més s’hi apropa.
Active Collab, tot i ser una eina en les primeres versions de desenvolupament i amb una velocitat d’evolució més aviat lenta, ens ha semblat realment una molt bona alternativa. Per una banda el seu aspecte gràfic incita a la seva utilització i això, segons hem notat en la nostra pròpia ‘metodologia d’hàbits’ és molt important per a re programar el cervell alhora d’acostumar-se a utilitzar una nova eina.
A nivell de funcionalitats, ara per ara és força espectacular:
- Gestió d’empreses i contactes
- Gestió de projectes per empresa
- Gestió de tasques, fites, subtasques, tikets
- gestió de discussions de projecte
- Gestió d’arxius i control documental amb múltiples versions
- Permisos personalitzables per a cada rol d’usuaris
- Notificacions automàtiques
- Gestió de timming
etc.
Tot i que, ja a nivell més concret, totes les funcionalitats tenen algun tipus de mancança o carència alhora d’aplicar-ho al nostre cas, cal tenir en compte que existeix una comunitat emergent on es preparen plugins, extensions etc.
La formula de llicència és força encertada i, tot i que té un cost, et permet fer-te amb el codi font i utilitzar la eina de forma indefinida.
Anirem parlant doncs dels avenços obtinguts amb Active Collab, tot a l’espera de millorar enormement en la gestió interna de tasques i processos productius i organitzatius.
22 Gener, 2009 a les 12:40 am |
L’heu testejat ? funciona ? quina soft open source heu descartat per quedar-vos amb aquesta ?
22 Gener, 2009 a les 7:29 pm |
Si, el tenim actualment en producció. Hem estat testejant durant molt temps la majoria d’aplicacions, tant open-source, de pagament o hostatjades.
Totes les plataformes, inclús aquesta, tenen sempre alguna o atra deficiència, però en general l’active collab es el que més ens encaixa. Té gestió de projecte si gent asignada, amb rols d’accés, gestió de tasques amb subtasques i temps, control de fitxers amb control de versions, espai de discusions etc. a més a més la comunitat és mitjanament activa i van sorgint noves versions.
Un dels fets més importants però, de cara a realment fer-lo servir, és l’aspecte gràfic de l’eina i en aquets punt es troba força ben aconseguida.
A nivell d’integració disposa d’API per treballar conjuntament amb altres aplicacions.